Bom dia, venho por meio desde solicitar algumas melhorias para agilizar e aperfeiçoar mais ainda o sistema do RI.
. 1º - "Sim para todos": Atualmente, quando o setor de arquivo realiza o upload em lote de matrículas repetidas associadas a um mesmo protocolo, o sistema exige que o usuário clique manualmente em "Sim" para cada item. Isso gera um processo extremamente moroso e desgastante. Por exemplo, em um protocolo com 100 matrículas que sofreram atos recentes, o operador precisa clicar 100 vezes (ou 200 vezes, caso o upload envolva ambos os lados da matrícula). Essa demanda mecânica consome valioso tempo útil da equipe, que poderia ser direcionado à verificação e à eventual correção de imagens no RI. Implementar um botão ou comando de "Sim para Todos" para automatizar a confirmação em lote.
. 2º - Matrículas com letras: Com frequência, o setor de arquivo recebe solicitações para alterar imagens de matrículas que contêm letras no sistema do RI. No entanto, essas matrículas alfanuméricas frequentemente geram conflito de duplicidade de nomenclatura com as matrículas puramente numéricas, fazendo com que uma delas acabe ficando sem a devida atualização. Para resolução deste problema, uma solução seria disponibilizar um campo ou espaço dedicado exclusivamente a essas matrículas com letras. Essa separação lógica resolverá os conflitos de nomenclatura, garantindo que nenhuma matrícula fique sem a devida imagem ou correção.
. 3º - Padronização e Memória de Margem para Impressão de Matrículas: Na execução da impressão de novos atos em matrículas (seja em fichas ou folhas soltas), o operador frequentemente precisa realizar medições manuais e testes repetitivos para acertar o alinhamento e a margem de impressão. Esse processo é demorado e exige atenção constante para garantir que a impressão saia na medida exata. Para solução desse problema sugerimos a implementação de um mecanismo de "memória de campo" para a impressão de atos em fichas ou folhas soltas, fazendo com que o campo "Margem superior (cm), se for impressão parcial" preencha-se automaticamente com base na última impressão realizada naquela matrícula. Se um ato realizado em 2020 na matrícula X foi finalizado aos 5 cm de impressão, ao registrar um novo ato na mesma matrícula em anos posteriores, o sistema já sugeriria o valor correspondente para a continuidade (por exemplo, 5,5 cm), tornando o fluxo muito mais ágil e fluido.
. 4º - Permissão para Criação e Vinculação de Pastas: Atualmente, durante o processo de upload de matrículas no RI (dinâmica similar à dos RAs), quando uma pasta atinge sua capacidade máxima ("último número"), torna-se necessário abrir uma nova pasta para dar continuidade aos envios. No entanto, o setor de arquivo não possui autonomia completa para realizar essa gestão de ponta a ponta. A dependência de etapas externas ou a limitação de permissões para criar pastas e vincular diretamente as imagens ao sistema gera impactos operacionais e torna o fluxo de trabalho menos ágil. Para melhor desempenho, sugerimos conceder ao setor de arquivo permissão e autonomia não apenas para criar novas pastas de matrículas e RAs conforme a demanda, mas também para realizar a vinculação direta dessas matrículas às respectivas imagens no sistema do RI.